Secretos de Excel

Bienvenidos a conocer algunos de los secretos que guarda el software que desde cierto punto ha sido el mejor amigo y al mismo tiempo el enemigo del trabajador administrativo. ¿Quién no ha querido conocer de pies a cabeza todas y cada una de las funciones que tiene Excel de manera predeterminada? Respuesta:   TODOS. En este blog encontraremos estos secretos y algunos ejercicios que nos ayudaran a reforzar el aprendizaje.

En ocasiones se nos llega a presentar algún archivo en Excel, el cual presenta diferentes tamaños de celdas, una manera rápida con la cual podemos ajustar el tamaño de nuestras celdas es seleccionar toda la hoja haciendo click en la esquina entre la celda A y 1. Se puede considerar también un secreto la manera de hacer selección de toda la hoja haciendo click en esa área. Una vez teniendo seleccionadas todas las celdas nos vamos a posicionar entre cualquier celda, en este caso puede ser entre la A y B o bien entre la celda 1 y 2, cuando estamos posicionados entre estas dos columnas es posible ver como el puntero cambia de forma: Al momento de hacer doble click podemos observar como las celdas se ajustan al tamaño dependiendo de la longitud de caracteres que posee cada columna o fila. Este secreto nos puede ayudar cuando tenemos una cantidad grande de columnas o filas de diferentes tamaños en donde nos posible visualizar todos los datos que contiene una celda, nos ahorra ...

Existe una función la cual considero un secreto que no muchos conocemos, a pesar que se encuentra en la pestaña de inicio dentro de las funciones de formato condicional nos ayuda resaltar de algún color en especifico aquellos datos que están duplicados dentro de un rango seleccionado de filas o columnas. Teniendo seleccionados los datos a comparar se hace la configuración de color a resaltar Inmediatamente es visible como los datos que están duplicados y tenemos seleccionados son identificados con color rojo. Sin duda es una función interesante para cuando tenemos una lista muy grande de datos, ya sean nombres, fechas, artículos, etc. En el siguiente Link puedes descargar el archivo para practicar este sencillo secreto que guarda Excel dentro de todas sus funciones. https://www.dropbox.com/s/p13kngu0vqw7auw/Biblioteca.xlsx?dl=0 De igual manera puedes consultar el siguiente vídeo el cual da una explicación visual de como realizar esta actividad: ...